“办公自动化”是政务信息化发展的主要方向。为实现公务员随时随地处理公务,实现“办公无址化”,惠州移动充分利用短信方便、快捷、成本低的特点,通过打造政府统一信息平台,全方位、立体化地整合政府信息资源,取得了政府移动电子政务工作的突破。
目前,惠州移动已经通过与惠阳区政府和市信息产业局合作,为这两个部门提供了移动办公解决方案和服务;搭建了“移动党务中心”,利用短信平台,让全市党员能够通过手机进行学习和信息互动。
惠阳区政府短信平台的应用大大提高了工作效率
惠阳区信息产业局局长曾勇东介绍,惠阳区委、区政府对信息化发展高度重视,去年专门成立实施信息化的主管部门即区信息产业局,到目前为止已投入400万元完成电子政务一期工程, 建立了办公自动化系统,下一步还将投入600万元用于二期工程。
今年3月份,惠州移动为惠阳区政府建立的短信平台正式启用。该平台由惠州移动提供短信端口,在区办公自动化系统中嵌入短信功能,政府每个工作人员的OA账户对应一个手机号码,具备基于短信的公文提醒、信息通知等功能。该短信平台的应用取得了很好的效果,大大提高了工作效率,至11月底,已发出信息57000条。
对此,惠阳区政府办秘书科副科长翟俊文深有感触,他举例说:“以往上岗证做好了,我们要分别打电话给各有关单位,要花费半个小时甚至一个多小时。而现在,我只要打开电脑,进入短信平台,在信息发布栏上输入领取上岗证的相关内容,然后选择发送群体,一点击就可以把短信发送出去,只需花几分钟时间,有关人员就能接收到短信。而且手机短信可保存,可查阅,大家都说方便多了。如果碰到有紧急活动或紧急通知,短信平台发挥的作用就更加明显了。”
他说,以往一个文件发送到某工作人员的OA账户上,如果该工作人员在外办事或是没有打开电脑,就无法得知文件是否已到其账户,从而有可能不能及时阅读文件。而现在办公自动化系统与短信平台捆绑后,只要文件到达某个账户,即可通过手机短信进行提示,保证文件及时上传下达。通过短信平台,现在移动信息化不再是挂在嘴上的一个词汇了,而是实实在在地改变了我们的工作方式,提高了工作效率,使我们朝“无址化办公”迈进了一大步。
“移动党务中心”促进党务信息化
惠州移动充分发挥自身网络、技术、服务的优势,主动出击,自主开发专用短信应用平台。在开展保持共产党员先进性教育活动中,惠州移动配合市委组织部,向参加第一批活动的市直机关几千名党员干部发送了短信,并定期发送有关党员先进性教育学习的资料,组织党员干部参与先进性教育活动的短信答题有奖活动,架起了党组织与党员之间沟通的桥梁,同时也实现了中国移动“随时随地好沟通”、“我能”的理念,体现了“不断为客户创造价值”的企业价值观,取得了良好的社会效益。
在初期的应用取得了良好效果后,惠州移动决定通过对原先的短信平台进行升级改造,选择“075271”这一富有寓意的端口号,为市委组织部提供了一套基于短信和互联网应用,具有党员资料管理、党务信息发布、党员先进性教育、党员意见收集、党内民主生活等内容的系统,有力地推动了保持共产党员先进性教育活动的开展。
本报记者李 文 郑国瑞 通讯员朱慧瑜 邹宏坤
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