大亚湾区的开发建设一直得到党中央、国务院和国家有关部委以及省、市的高度重视，从1990年至今的18年时间里，先后有近百位中央和省部级领导同志亲临大亚湾视察，或亲自见证大项目的有关签字仪式。为加强对重大活动档案的管理，确保重大活动档案的齐全完整与安全，发挥重大活动档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案管理规定》及有关法律法规，现向社会公开征集重大活动图片、音像资料。

一、征集范围
（一）党和国家领导人在大亚湾区的公务活动。
（二）党和国家领导同志见证大项目有关签字仪式的图片。
（三）国家有关部委以及省委、省人大、省政府、省政协领导在大亚湾区的重要公务活动。
（四）中央、省、部级领导给大亚湾区的贺辞、题词手迹。
（五）国内外知名人士在大亚湾区参加的具有重大影响的活动。
（六）其他能反映、体现大亚湾区辉煌成就的风光图片。

二、征集资料要求
（一）图片
1.图片作品可采用传统或数码相机拍摄，黑白、彩色均可；
2.单幅照片一律扩为7英寸，数码照片原始电子文件须符合此冲扩要求；
3.凡经后期处理的数码照片必须注明；
4.照片不得装裱，要在背面附上标签，注明单位、作者，并附拍摄时间、地点等文字说明以及通讯方式；
5.征集作品均不退稿，请应征作者保留好原始底片或数码文件，并在送征作品时一并提供数码文件。

（二）音像资料
1.报送的音像资料，要注明资料的内容、形成的时间、地点、制成单位和报送单位；
2.报送的音像带应当是可以转录的BETACAM带、DVCPRO带、DV带及其他规格的录相带；
3.报送的音像资料要图像清晰、声音清楚、保管完好。

三、征集办法
（一）征集办法有移交、捐赠、征购等形式。
（二）区管委会对捐赠珍贵史料者，将发给捐赠荣誉证书；对做出贡献的单位和个人，给予一定的精神和物质奖励。
（三）凡向区管委会移交、捐赠档案资料的单位和个人，对其档案享有优先利用权。

欢迎各机关、团体、企事业单位或个人积极移交、捐赠档案资料，并于4月10日前来函、来电与大亚湾区两委办综合信息科联系，欢迎社会各界提供收集档案资料线索。

联系地址：区管委会行政办公大楼B412(区两委办综合信息科)
联系人：林彰永、陈虎
联系电话：5562006。

二〇〇八年三月四日
惠州大亚湾经济技术开发区管委会办公室