惠州日报讯 （记者侯县军 通讯员林昭容）昨日，惠州市档案馆馆长、市地方志办主任黄敏做客惠州综合广播《行风热线面对面》节目，就“学党史、办实事，推动档案方志为民服务”这一主题与听众进行交流。市档案馆是国家综合档案馆，负责接收和保管各类档案并开展档案信息的开发利用。今年6月，市档案馆建立方志室，具备收藏保护、展览展示、信息查阅、宣传教育等四大功能，方便市民前往查阅，后续将不断扩充完善。

　　方志室设阅览大厅、陈展库室及电子查阅平台

　　今年是中国共产党建党100周年，市档案馆精心组织开展党史学习教育，把“我为群众办实事”实践活动作为党史学习教育重要内容，推动档案方志工作高质量发展。

　　黄敏表示，市档案馆建立了档案开放审核机制，加快档案开放进程，及时公布开放档案目录，为群众提供更多更好的档案查阅利用服务。市档案馆抽调档案专业人员，集中力量利用1年时间完成需6年才能完成的开放档案审核量，对1996年以前馆藏文书档案进行开放审核，加快实现馆藏档案开放期限由30年缩短为25年的目标。目前，市档案馆16.23万件文书档案全部完成开放初审工作。

　　黄敏说，市档案馆还加快电子查阅系统建设，对大量开放档案进行数字化处理。电子阅览系统可以实现查阅利用人员自助阅览开放档案目录、现行文件、资料目录、惠州年鉴、惠州日报、中国档案报（1995—2017年）、惠州新闻等档案资料。该项目自今年7月份投入使用以来，改变以往人工调档、手工查询的落后方式，用户可通过系统进行档案目录自助查询。

　　此外，市档案馆、市地方志办充分发挥“资政教化育人”职能，利用馆内场所建立方志室。方志室分设阅览大厅、陈展库室及电子查阅平台，为政府机关和广大市民提供“多资源、快查阅、好服务、省时间”的地情资源开发利用场所（平台）。方志室具备收藏保护、展览展示、信息查阅、宣传教育等四大功能，分志书、年鉴类、行业志、杂志及其他文献等5大类，按地区顺序分21个小类，陈展4418册（卷），库房库存约4000册（卷），充分展现惠州历史文化、山水风貌，反映地方志书的编修历程和成果，方便市民查阅了解。该项目于今年6月初步建成投入使用，后续将不断扩充完善。

　　馆藏82个姓氏212册族谱档案

　　近年来，市档案馆坚持“广来源、严入口、控质量”，推动数字转化，档案资源体系不断丰富完善，馆藏档案408个全宗约25.5万卷，种类有文书档案、专门档案、声像档案、电子档案、实物档案、名人档案、退市企业档案等，资料2.2万册，时间跨度从清光绪八年（1882年）至2020年。馆藏还有广东省通志、各县县志、年鉴资料等。

　　值得注意的是，市档案馆馆藏有王、陈、李、张、朱、叶等82个姓氏212册族谱档案。黄敏表示，希望修了族谱的家族将族谱复制一份给市档案馆保存，一方面可以使族谱得到更安全的保管，另一方面可以满足寻根问祖者的查阅需求。

　　节目中，有听众咨询，查阅档案需不需要预约和收费。黄敏表示，市档案馆每周一至周五上午8∶30～11∶45、下午2∶00～5∶15提供查档服务，无需预约。不过，为了更快捷、精准地查阅，欢迎大家预约查档，预约电话为0752-2827090；市民也可登录惠州档案方志网，进入“网上预约查档”预约。查阅与个人有关的档案，如土地承包合同、任免职文件等，凭个人身份证即可；单位因工作需要查阅各类档案，需开具介绍信或查档证明，注明查档事由及委托查档人员信息。

　　黄敏表示，根据2013年市物价局、市财政局转发的《关于停止征收部分利用档案收费的复函的通知》精神，市档案馆为档案利用者提供免费服务，并对个人查阅档案提供每天免费复印30张的服务。

　　近年来，为了丰富馆藏，市档案馆多次向社会发布征集档案的公告，公开向社会征集有关惠州历史文化、经济社会发展变迁的档案资料。市民如有相关文字或图片资料，可联系市档案馆收集保管部办理相关手续，联系电话0752-2827081。