搞好住宅、写字楼的物业管理工作是项复杂的系统工程，涉及到方方面面，大体可分为“硬件”建设和“软件”建设的两部分。加强对物业管理公司资金使用的控制，管理就属于“软件”建设。现在许多国内物业公司规模小、成本高、资金使用管理混乱的问题非常突出，很多物业仍未建立起业主委员会，甚至有了业主委员会，也不能对物业资金的使用起到应有的监督作用。那么，对物业管理资金使用的应该如何具体管理呢。

 
    1．对物业管理公共维修基金的管理

 

    物业管理公共维修基金是物业管理公司接受业主管理委员会或物业产权人和使用人委托代管的，用于物业共用部位和共用设施设备维修更新的专项资金。从表面上看，是物业业主等的一项费用支出，是物业管理费的组成部分，但从本质上看，公共维修基金并非一般的物业管理收费，也不能用于一般的物业开支，而是全体业主共有的、交由物业管理公司代管的基金，因此，物业管理公司对其应视为“长期负债”进行管理。应当专户存储，专款专用，定期接受业主委员会的检查、监督。目前，一些物业管理公司的公共维修基金常被用来填补其他项目的支出，等到需要动用该项基金对共用设施设备进行维修时，就会出现方空，造成向业主加收物业管理费用的情况，往往引起业主不满。究其原因，还是由于一些物业的业主委员会（或业主大会）未建立起有效的物管资金监管机制，尤其是财务上的监管。

 

    2．日常综合管理费的管理

 

    物业管理公司应将收取的日常综合管理费存入业主委员会指定的账户，以备业主委员会审核各项开支，并专供使用于物业日常综合管理服务。

 

    所有日常管理运作的收支账目都由各物业管理公司财务经理审核，总经理作最后审核。其次，物业管理公司还要将每月的日常管理费的收支损益财务报告提交业主委员会批准，让业主委员会了解物业管理中日常综合管理费的收支状况，共同做好财务管理工作。最后，物业管理公司还应将每年的管理费收支损益账目交会计师事务所稽核，以确保其客观性。

 

    3．保险费的管理

 

    保险费是为了转移物业管理服务中的风险，由物业管理公司向保险公司投保公众责任险等商业保险而发生的费用，它是物业管理公司资金使用的一个方面。其所针对的风险包括自然灾害、设备事故、工作中的意外事故等。这些风险通常会给物业管理公司，特别是业主带来较大的经济损失。为此，对风险进行投保，尽管不能实现物业的增值，但有助于实现物业的保值，并减轻物业管理公司所承担的风险和责任。保险费管理的关键在于对投保险种和投保金额作出的科学决策以及投入资金的保证。

 

    总之，对物业管理资金的有效控制与规范管理，是物业公司实现统一的、全方位、多层次管理服务的需要，是业主自治管理和专业管理相结合的体现，更是实行社会化管理、企业化经营的保障。